Комунальна установа „Об’єднаний трудовий архів“ Козельщинської селищної ради
Комунальна установа „Об’єднаний трудовий архів“ Козельщинської селищної ради
Положення про Комунальну установу „Об’єднаний трудовий архів“ Козельщинської селищної ради (далі - Трудовий архів) затверджено рішенням п'ятдесят першої сесії Козельщинської селищної ради восьмого скликання від 29 квітня 2025 року.
Графік прийому громадян:
Понеділок – четвер 8:00-17:15
П’ятниця 8:00-16:00
Перерва 12:00-13:00
Субота, неділя вихідний
Документи приймаються за адресою:
► с. Козельщина, вул. Остроградського, 75/15 (приміщення селищної ради).
► Телефон для довідок: 095 7068474 (уповноважена особа – Сергієнко Галина Володимирівна).
► e-mail: kozelshchyna_arkhiv(собака)ukr.net
Трудовим архівом здійснюється прийом документів для оформлення архівних довідок, витягів, копій.
Для отримання архівної довідки про розмір заробітної плати, підтвердження трудового стажу, відпрацьовану кількість вихододнів необхідно подати до Трудового архіву наступні документи:
- заява встановленого зразка;.
- копія документу, що засвідчує особу, якої стосується предмет запиту (у разі звернення законного представника – копія документа, що засвідчує представництво та довіреності від людини, якої стосується предмет запиту);
- копія сторінок трудової книжки із записами по запитуваному підприємству або, у разі відсутності копії, зазначаються записи трудової книжки;
- копія свідоцтва про шлюб (у разі зміни прізвища).
Трудовий архів утворений для зберігання документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих юридичних осіб, що діяли на території Козельщинської селищної територіальної громади.
У своїй діяльності Трудовий архів керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рішеннями і розпорядженнями органів місцевого самоврядування та Положенням про Комунальну установу "Об'єднаний трудовий архів" Козельщинської селищної ради.
У Трудовому архіві зберігаються:
1) документи тривалого строку зберігання з кадрових питань (з особового складу) та тимчасового зберігання ліквідованих юридичних осіб незалежно від форми власності, підпорядкування та фізичних осіб-підприємців, які припинили свою діяльність та діяли (були зареєстровані) на цій території;
2) виборча документація тимчасового строку зберігання, що надійшла на зберігання відповідно до законодавства;
3) документи кадрових питань (з особового складу) тимчасового строку зберігання, передані на депоноване зберігання на договірних засадах діючими юридичними особами незалежно від форми власності, підпорядкування, що розташовані на відповідній території, якщо інше не передбачено чинним законодавством;
4) довідковий апарат, що розкриває склад і зміст документів.
